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周年校庆筹备篇

时间:2008-04-28 00:00:00  来源:杭州平和  作者:卢欣 Cindy

 

周年校庆筹备篇

 

卢欣 Cindy

2008-4-29

 

   

住宿登记处

这次的写作,我视为一个任务。一来我是校庆筹备委员会的一份子;整个校庆准备过程,我目睹了许多事情;二来,我是文化工作室的成员,记录是我义不容辞的事情。这不仅是为了展示筹备委员会导演的英明与果断,更是为了告诉朋友们,一个校庆需要的是大家的共同努力。

 

    校庆的第一次开会时间是农历年末,依稀记得总导演Heidi召集部门主管在B幢205,宣布成立筹备委员会领导班子。不过那时,对于任何人来说,这都只是遥远的事情,多少有点虚无缥缈,纸上谈兵。对于那时的杭州平和英语大多数人来说,校庆的概念仅仅只是吃一顿饭,或者是内部员工最多带上家属的自娱自乐。一个年过完后,校庆的计划不知怎么了,悄悄的起着根本上的变化,这是让人始料不及的。

 

    翻阅我笔记本上的会议记录,不难发现,每次会议的基调都在起着变化。从初期讨论办成自娱自乐的小型晚会,到后期决定成请领导和嘉宾还有老学员的盛宴。当中的过程恐怕只有真正在体验的人方能明白。苦了的是总导演,因为不同类型的晚会所需要的人员也不一样,所以,只有三个人的筹备委员会重担压在了Heidi的身上。她为晚会熬了多少个通宵,恐怕连她自己都数不清了。

 

   

总指挥监制

记得第一次节目验收时,很多节目都没有成型,很多成型了节目被“无情”的删去了,还有一些在策划中的节目,莫名其妙的胎死腹中。验证了,说永远比做容易,计划永远赶不上变化。最无奈的时候,表演节目减少到了只有十个。即使这十个节目都是4A级的表演,也不足以撑起一台在五星级酒店举办的时间跨度两小时的文艺晚会。怎么办?实在有些为难,保质还得保量。

 

    从演员的演出服装到邀请嘉宾的贺卡,从嘉宾来访时所需的名牌夹到校内的装饰与布置,从节目的编排调整到赠予嘉宾的礼品等等,这些事情都需要筹备委员会思考和斟酌。稍有不慎就会是大量人力物力的浪费和损失。

 

    校庆进入倒计时后的一个月里,整个团队除了要按时按量完成计划和任务,还要抽出业余时间排练,接着是应付突如其来的各种各样的改变。当然,面对所有的事情都还得保持一个好的心情和心态,因为我们是一个团队,而不是个人的秀。

 

    最后,在Heidi的带领下,整个队伍空前团结,办成了一个具有一定规模的校庆包括接待的细节和晚宴林林种种。获得了各式各样的好评,毫无疑问,平和英语杭州的周年庆典给了大多数人极深的印象。

 

         

感谢大家的支持!

Arthur希望我的文字能给大家带来深刻的印象,文字如果没有可以被牢记的内容的确是非常的苍白无力。我只能说,我们从脆弱变成坚强仿佛是近校庆一个月的事情,繁琐的大小事务逼迫每一参与其中的人学会沟通和体谅。每个人都几乎用尽了所有的业余时间;就连学生表演者也用尽了所有的空闲时间,每天午饭后都开始练歌,晚课结束后开始练舞,来平和学习英语又多了一分别样的经验和感悟。每个人的收获都是不言而喻的。

 

    其实,所有参与校庆的人都知道,回顾校庆筹备时所经历的一切都是美好的。教师队伍大力支持,中方员工倾囊而出,学员的大力配合,这一切都说明,平和英语杭州是一个富有朝气和魅力的团队,能够凝聚人气。

 

    于是乎,我们在校庆上能看到学员带来集体合唱《Forever friends》、《Open your heart》,群舞《together》等等,表演节目也不忘“English Only”;教师团队带来的藏族舞,菲律宾舞,《月光爱人》独唱等等;中方员工的表演更是博得了满堂喝彩。珠海平和英语送来的DV更是让所有了解到“幽默”的真正含义。

 

   

呵护玫瑰

每天的彩排也许很晚,每天的工作也许很繁杂或是很琐碎;看似紧张的每个瞬间,其实都是在Heidi的计划中,有条不紊的进行着。Heidi将每一个细节都落实到负责人,开了近十次的分工讨论会。Heidi的执着与坚定,细致与稳重都是让我非常佩服,也是我学习的榜样。还有Yulanda做事的细心,顾全大局都是这次校庆筹备所体现出来的优秀品质。正是因为她们的存在,这次校庆对于我才有如此之大的收获。

 

     校庆对于AA部门是校内的装潢与布置,是所有嘉宾接待的每个细小事件,是嘉宾的邀请函与贺卡,是礼品的包装与发放……

 

    校庆对于前台是每个老学员亲切的慰问和真诚的邀请,是每个确定来参与校庆嘉宾和学员的落实,是每次微笑的迎接……

 

    校庆对于整个后勤部,是嘉宾客房的准备,是教室座椅的调整,是室内所有的整洁,是一顿让人难以忘怀的晚餐,是考究的大厅摆放,是每辆汽车的停放……

 

         ……

 

    校庆对于每一个平和人,都是一次发自内心的鼓舞与鼓励,让人们更加坚定心中的信念!

 

 编辑:卢欣 Cindy

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