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阳光希望在平和(三)

时间:2007-07-19 00:00:00  来源:平和故事  作者:洪秀娟Julia
简述 :我们平和英语从一九九八年创业发展到今天,走过了不短的路程,总结我们的过去,展望我们的未来,找出在我们工作中,存在的什么不足,需要我们作什么改进。今天和在座的一起,集思广益,群策群力,来给我们学校策划一个充满希望,充满阳光的一个未来。

 

阳光希望在平和(三)

                                         

                                                 ――平和英语全体员工大会现场会议实录

                                                                            

                                                                                            2003年11月1日

 

主题:平和英语全体员工大会
时间:2003年11月1日 上午10点
地点:平和舞蹈室
会议主持:James
参加人员:平和英语全体员工
会议纪录: 平和文化工作室Julia

 

 

言行举止,你的微笑代表的是整个学校

 

        微笑带来整个GLV的朝气

Nancy:从我在这里做了2年多时间观察,我觉得有几个方面需要大家思考:一是慎思,我觉得每一个人在考虑问题的时候,很容易陷入片面的误区,因为每个人观察事物的角度不同,你有你的想法,我有我的想法,问题集中到一起,容易产生这样、那样的矛盾。所以,当你做出行动之前,最好全面的考虑清楚,这样会避免走弯路。

 

    二是慎言,作为学校员工,你的一言一行,都是代表学校的,如果你认为你的所作所为,只代表你个人的话,那你就完全错了。有关学生服务质量的事,再小也是大事,作为平和的一员,虽然,你可能和我们不在同一个部门,但如果发现我们部门的服务没有到位,你就应该在第一时间通知我们,让我们尽快给予纠正。如果你不知如何找到相关部门的负责人,可以找Myron ,Myron 是学校的信息联系员,他对各部门都比较熟悉,他知道该找哪个部门,找哪个人。当然,在另一方面,我们首先应该工作做得更细一点,我们的操作程序更规范一点,那么,我们就可以及时发现问题,找出问题出现的原因,这样的话,很多可能出现的系列问题,都能及时避免。

 

    三是慎行,每一个人做每一件事的时候,要考虑清楚,你做这件事,有用没有用。上司在传达下达任务的时候,请尽量多给一份交代,告诉你的下属,为什么要这么做,这么做的道理在哪里,不但让下属明白所以然,更要让人知道之所以然。这样做,便让你的下属在执行任务时,有了发挥主观能动性的可能。

 

    当然,作为下属,当你接受一个任务时,首先要明白这样做的道理,如果不明白,你应该问清楚。不问清楚,就照你自己理解的去做,往往会变成无用功,既浪费了时间,又浪费了劳动力。哪怕是清洁工作,也有很多需要动脑子的地方。怎样把事情干得多、快、好、省,这些都要去琢磨、去合理安排才能提高你的工作效率。

 

    我们学校的宗旨是管理层服务员工,员工服务学生,学生服务社会。什么是服务呢?可以用八个字来概括。哪八个字呢?主动、热情、耐心、周到这八字方针涵盖了服务的全部内容。主动,就是说做事情要自觉自愿,而不是别人强迫你去做的,这一点,也是非常非常重要的,例如,我们这里的学生来自五湖四海,如果我们的员工见到学生时,能礼貌地打一声招呼, Good morning !How are you? 让人有一种非常亲切的感觉,这两句话,我们每一个清洁工都会说,说了,给人家的感觉就会不一样。

 

    热情,就是对待别人要像对待自己亲人一样,不管是员工、还是我们的老师,大家都应为对方多考虑一下,这样才能组成一个和谐的团体,共同服务好我们的学生,整个学校的氛围就会很好,我们的工作效率也会提高。

 

    耐心方面,我比较有感触的是我们的新员工Coco ,我很佩服她。Coco做事情非常耐心,特别是对低级班学员的辅导,非常用心。Coco以前是我们的学员,现在成为了我们的员工,她做事非常认真,俱我所知,她是没有休息天的,她无私奉献的精神让我感动,这一点,我觉得其他员工是很难做到的,她值得我们所有员工学习。

 

 

细致周到,在生活学习上关心每个学员

 

关心学生的学习、反馈乃至生活

Nancy:至于周到这一点,要在生活学习上多关心每个学员。Echo和Denny 去宿舍巡房的时候发现,新疆来的603宿舍的学员说食物吃不惯,他们喜欢吃面食。发现了这个问题后,第二天,我们立刻把厨房的主管Jordan叫过来,大家坐下来,共同商议怎样给学生解决生活上的问题,后来我们特意去买了北方馒头,在餐食上增加面食,让学生满意。他们其中有一个同学病了,我们的员工Joyce和pearl 马上陪这位学生去看病。

 

    另外我想讲的一点是,AA那边的反映过来的信息很多,但是有没有及时把这些确切信息反映到我们领导这里,我觉得这些工作需要做得更细一点。有一个学员,词汇量很大,但是听力不行,他报读了两个月,心里很急,我知道这个信息以后,就说让我在课余辅导你。我想,以后类似遇到这样的信息,是否先集中到Peter那儿,Peter是信息部的经理,由Peter来找这些学员谈,因为有些东西谈开了,给学员一点信心,解决他们的实际困难,让每一个学生都学有所成,就是我们的成功。

 

    在这里,我顺便通知一下,为考虑学员早上能看到ABC新闻,我们的开餐时间提前到8:15am,每餐,希望大家要准时去吃饭,不要拖得太长时间,如果在规定时间不能就餐的话,请打电话留餐,厨房师傅也很辛苦,中午时间需要休息。特别是早餐和午餐之间间隔时间很短,早餐一拖后,就要影响午餐的准备。希望大家配合。谢谢!(鼓掌)

 

James:讲得非常好!后勤目前是我们最大的一个部门,同时讲到了慎思、慎言、慎行。主动、热情、耐心、周到。这是值得我们每一个人值得思考的问题,也是值得我们去学去做的。后勤这一块,在Nancy带领下,工作都有条不紊地开展着。可以说,她的工作量是最大的,包括今天晚上万圣节的晚会,把这些事安排好,牺牲很多人的休息,涉及到厨房和后勤部门,但是,我想埋怨报怨的人非常少,这就是一种奉献的精神。

 

    我觉得各个部门就应该像Nancy学习,主动发现问题,寻找解决的方法,避免下次重复发生。在这种会议,也是一种沟通,都是对事不对人,大家也不要有别的想法,这也是提高我们员工整体的一个服务质量,Coco 没有休息天吗?这是不合理的,劳逸结合,我们必须保证员工的休息时间,Coco必须尽快给予安排休息。好,现在请我们市场部Arthur来讲。

 

 

爱心耐心,步步踏实走向我们预期目标

 

     Arthur总是从市场的角度考虑

Arthur:再有两个月,我就在平和干了两年了,说一说我刚来平和之后的第一印象,我刚来平和的面试的时候,觉得平和很小,而且,设施都很差,和我原先软件公司相比,比较宽敞的写字楼相比简直天壤之别,但是我在等人事部张小姐Gina的时候,刚好是学生下课,我看学生都在用英语交流,给我印象特别深。我坐在那儿看老师的照片,看到ping的照片,特别年轻,看起来只有二十多岁到三十岁的样子。(全场大笑)

 

    所以,我就在想,这么年轻的校长,能把学校管理好,后来,ping找我谈话,把我搞定了,我就决定留在这里工作了。但真正进入平和工作以后,有一个明显的感受,就是整天都很忙,特别是要做网页,维修电脑,连打印机也要维修,还要网上还要招生,有时候,后台忙了,让我们去搬桌子椅子,啥事都要干,你忙乎了一天,觉得什么事都干,而什么事都没有办成,特没有什么成就感。不过,这都是以前的事了,现在,包括James和Peter来了以后,在ping的带领下,进行了一系列的改革,工作范围都比较清晰了,都有了条理,特别是我们市场部,现在也制定了我们市场部的计划书,这些原先都是没有的,也有了我们市场部短期和长期的目标。

 

     这短期目标,我们在主管会上都提过,近期我们招生人数达到一定数量,长远目标是每期都是爆满,期期爆满,这,当然,需要大家的共同努力。上周我们招生不错,是同期相对高峰了。这和我们前台,我们市场部,和各个部门的努力分不开,在这里表示最大的感谢。实现我们的目标,需要大家共同努力,不但要把本职工作做好,而且需要更有热心,要有爱心和耐心,这样,离我们的目标就会越来越近。好,我就讲到这里。(鼓掌)

 

James:对于Arthur,我听到这一个感人的故事,曾经在非典期间,我们学校有一个学员发烧了,这是非常令人害怕的,Arthur冒着被感染的危险,(Arthur插言:还有Julia )是呀,还有Julia,我知道。Julia说,还是我去吧,你还年轻。(哄堂大笑)

 

James:但是这个Arthur说,我一定要去,最后就是他们两人把这个学生护送到医院,这个学生非常感动,大家可以扪心自问,如果这件事发生在你身边,你能做出Arthur一样的选择吗?那我想,平和有这样的员工,有这样的领导,何愁我们的大业不成呢?这种精神,这种境界,是我特别能感受的。这段时间,市场部一个动作一个环节的起来了,在我们Peter老师的一个中心,两个基本点下,一环扣一环,紧密相连,我觉得在Peter的帮助下,在Arthur的带领下,我们市场部一定会完成近期目标实现远期目标。

 

    现在我们请出一个厨师,他的文笔很不错,大家看过他写的文章,他思考问题很有条理性,Tom,来,请给大家讲讲。

 

 

理想现实,寻找适合自身发展的平衡点

 

平和生活无处不在

Tom:我也没有什么准备,到平和工作快有两个月了,参加了学校几次会,听了一次蔡教授的关于儒家文化的讲座,感想很多。在平和的工作生活中,是我在以前工作中,有一种从来没有的感觉,就是让人感觉很充实,整个人都很充实,不像以前,除了工作,就是找一点消闲打发时间。现在不同了,现在除了工作,还有一种学习的责任,总觉得在我们学校,同一个队伍里面,作为我们厨房来说,还算是比较落后的一个群体,存在着这个差距,所以,有一种紧迫感。总之,在这里,我到这里来工作,我觉得我的选择是正确的。我自己感觉也不是说什么文采好呀,我到平和来,只能说,平和给我未来人生的发展,提高一个很好的空间。我对平和将来的想法,很多的。我觉得作为一个厨师,我考虑问题,很容易从我职业的角度来思考,我在想,能不能把教育从另一个空间去发展,用另一种思路来发展平和。我有一种异想天开的想法,从餐饮这个角度来考虑,拓展我们的思路,把教育引向从产业化发展的方向。这,也是需要我们共同探讨的一个东西。

 

    所以,我希望大家给我和我在厨房工作的兄弟们多一些帮助。我给自己很大的信心,我也希望,大家给予我们更多的帮助和鼓励。在文化方面,特别是英语方面,我们和大家的差距是太大了,我特别想得到这方面的帮助,我和我的同事们,很想在很短的时间里,和大家真正的融为一片,和大家一起共同地把平和建设的更好,谢谢大家。 (鼓掌)

 

李先生:对不起,Tom 我想问你几个问题,刚才谁,噢是Tony讲的,人生的目标管理,在时间和距离上,你觉得你计划在平和干多长时间?离开平和时候,你应该具备了哪一些东西?这几天,平一直给我洗脑,我一直也在浸泡之中,ping对我讲了很多平和的理念和文化。我一个概念,他是做教育的,做教育的人,读过不少书,他说,一个老师的成功,或者说,做教育的成功,在于是和他接触过的人,出去之后,不管干什么,他对社会有非常大的责任感。

 

    还有,刚才我听Tony说,平和让他改变了,我在想,人哪,其实从根本上是改变不了的,教育只是让一个人变得更加优秀一些。我一直在想,这也是ping和我讲的,对一个老师来讲,学生的成功就是他的成功。所以,你就在想,以后,我要离开平和,我只要干好自己的老本行。我觉得这是平和文化给予我的感受。

 

    我们长大成人,一生经历不少老师,包括我们小学的老师,所以,一个老师的成功,在于给人一辈子的成功。而且你到七八十岁,你仍然在想,这个人对你影响最大,影响你一生的,这个老师是最成功的老师。这是,我和平接触那么长时间的一个体会。

 

人生价值,是不能够以金钱为衡量标准

 

        人生价值,在于奉献

李先生:因为,我刚才听到你说的发展空间,你特别希望和这个集体融为一体,我能不能问你一个问题,因为这个问题特别典型,厨师这个职业,给人一种,好像是基本劳动力这样的概念,当然,等级厨师除外,在中国现有价值体系中,好像还处于比较低层,并不十分看好的一个职业。当然,我相信,在平和不存在这个情况。

 

    你说到了你未来的发展空间,那么包括你以后,通过平和工作和学习,你要达到一个什么目的?譬如说,当我走的时候,当我离开平和那一天,我的英语很流利了,这是一个很具体化的问题。我想,如果你是有这一个目标,估计平和也会不断给你创造好一个环境,帮助你达到这个目标。因为这,就是平和对社会最大的贡献,让这里的学生,这里的员工,让每一个人的梦想变为现实。也就是说,包括Tony,刚才没有谈他第二个目标,他的第二个目标,也许就是再办平和这样的一个学校,成为平和的竞争对手。对于这,平和的精神也是在鼓励他,把我的成功和失败告诉你,目的是让你做得更好。平和不是怕你走,还是不走,更重要的是看你怎么走?但平和更希望大家在都留在这里,把这个团体搞得更温暖,我不知道我是不是把这个意思表达清楚了?

 

Tony:我以前在长沙的一家餐饮学校读书,这个学校有一句话,可能就是校训吧,那句话说,今天我以学校为荣,明天学校以我为荣。我觉得这句话说得相当好,我作为一个员工在这里工作,我同样在这里学习,我们今天在这个学校,平和给了我很大的空间,创作机会,所以,我只有在平和的发展中,我自身才能得到发展。

 

    我是说,在平和的发展中间,看有没有自己可以合适的发展机遇。譬如我刚才说,学校走产业化发展方向,我在报纸上看到,也是一家英语学校,开了一家英语咖啡屋,非常好。以那种产业化方式存在,促进教育的发展。我觉得这种思路挺好,我觉得作为我来平和,也应该在这一些发面为平和做一些什么。至于,你问我以后,有没有自己的目标呀,我觉得只有平和发展了,才能证明我自己发展了。如果,我在这里工作没有实质的效果,不管从学校还是我个人的角度来讲,都是一种失败。

 

李先生:如果有单位,愿意用比较高的工资聘请你,你愿意走吗?

 

Tom:我选择平和,并不是工资吸引我到这里来的。我觉得在这里,有自己真正的生存价值。能够让大家了解到,或者说让大家感受到我在这里确实存在的价值,我就觉得我就是值得了。要是说,按工资高低,我不会到平和来,我也没有到平和来,最起码,我不会在这里了,你就是说用工资作衡量标准的话,我就不坐在这里了。我这个人,看问题比较执着,无论人家怎么看,有时候,凭一时的冲动就来了。

 

李先生: 现在聘你的价格上涨了,上涨到一万了,看你会不会凭一时冲动,就走了呢?(众笑)

 

    不,不,这些事看上去挺可笑的,这是说,作为一个很普通的一个员工,你说钱,对你都不重要,这个量是一个过程,如果你原来只有五百工资,那么,到这里起码也有一千,你跑到这里来,你当然觉得不错。但是,我现在把砝码提高到两万了,又怎么了?

 

Tom:这个,我有感觉,你说得这一些,其实有个人生观和价值观在里边,我这个人,从不是光从钱的方面考虑。我从事厨师这行,已经有十一年了,工资说高也不高,说低也不低,在农村来说,已经算高薪阶层了。可在大城市来说,像你说的,价值观念比较低,我觉得很多时候,很多问题,它的价值,不是简单的可以用钱来可以衡量量化的。

李先生:非常好。

 

Gina:你是想让他走吗?这样一直加码?我想问一下平,如果有人给你一千万,收买你这个学校,你卖不卖?你走不走?(笑)

 

 

 

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首发编辑:洪秀娟Julia

再版编辑:梁昌念vivi

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